Sıkça Sorulan Sorular

Shell TTS, şirket araçlarının yakıt alımını tek bir hesap üzerinden yönetmeye imkân tanıyan temassız filo çözümüdür. Depo bölgesine yerleştirilen ünite, istasyondaki okuyucu tarafından tanınır; sürücü araçtan inmeden, nakit veya kart kullanmadan yakıt alır. Tüm alımlar anlık olarak merkezi sisteme işlenir. Böylece yakıt türü, litre, tutar, tarih-saat, istasyon ve araç bilgileri tek panelde görülebilir. Harcama limitleri, sürücü yetkileri ve dönemsel raporlar da aynı yerden yönetilir.

UTTS, akaryakıt alımlarının araçla eşleştirilerek kayıt altına alınmasını sağlayan ulusal denetim sistemidir. Araçlara takılan TTB, istasyonlarda otomatik okutulur ve alımın hangi araca ait olduğu doğrulanır. Sistem, vergi ve akaryakıt denetimi açısından devletin belirlediği kuralları kapsar. UTTS, özel filo yönetimi hizmetlerinden ayrı bir yasal altyapıdır; ancak Shell TTS gibi ticari çözümler bu altyapıyı kullanarak çalışır.

TTB, aracın yakıt deposu girişine monte edilen pasif elektronik bir birimdir. Aracın elektrik veya elektronik sistemine bağlanmaz; istasyondaki okuyucuyla temassız haberleşerek aracın tanınmasını sağlar. Doğrulama tamamlanmadan yakıt verilmez. Bu yapı, yanlış yakıt dolumunu ve yetkisiz kullanımı engellemeye yardımcı olur. TTB'nin takılması, UTTS'ye kayıt ve yetkili montaj süreciyle birlikte yürütülür.

UTTS, aracın TTB ile yasal olarak tanınmasını sağlayan devlet altyapısıdır. Shell TTS ise bu tanıma altyapısını kullanan ticari filo yönetimi hizmetidir; faturalandırma, teminat, limit, sürücü yetkilendirme ve raporlama sunar. Kısaca UTTS yasal çerçeveyi, Shell TTS ise şirketin yakıt harcamasını yönetme katmanını oluşturur. UTTS'ye kayıtlı ve TTB'si takılı araçlar Shell TTS hesabına tanımlandığında Shell istasyonlarında temassız alım yapılabilir.

TTB, akaryakıt giderini vergiye tabi faaliyetinde kullanan ticari araçlar, şirket filoları ve kiralık taşıtlar için zorunludur. Akaryakıt dağıtım şirketlerinin taşıt tanıma sistemini kullandığı araçlarda uygulama 1 Temmuz 2025'te, LPG'li taşıtlarda 31 Aralık 2025'te başlamıştır. TTB bulunmayan araçlarda yakıt alımı kısıtlanabilir, idari yaptırım uygulanabilir ve akaryakıt giderinin vergi indiriminde sorun yaşanabilir. Güncel kapsam için resmi UTTS duyuruları esas alınmalıdır.

TTB, yakıt deposu dolum ağzının çevresine yetkili montaj noktasında takılır. Pasif bir birim olduğu ve aracın elektronik hattına bağlanmadığı için aracın mekanik veya elektrik sistemine müdahale etmez; üretici garantisini etkilemez. Montajın yetkili personelce ve doğru konumda yapılması, hem güvenli okuma hem de garanti açısından önemlidir. Montaj sonrası cihazın UTTS sisteminde aktifleştirildiği kontrol edilmelidir.

TTB başvurusu UTTS resmi portalı üzerinden yapılır. Firma ve araç ruhsat bilgileri ile istenen belgeler yüklenir, TTB siparişi oluşturulur ve ödeme tamamlanır. Ardından sistemde üretilen taşıt montaj koduyla yetkili montaj noktasından randevu alınır. Uzman ekip cihazı depo girişine takar, test eder ve aracı sistemde aktive eder. Kurumsal tedarikçiniz evrak, sipariş ve montaj koordinasyonunu yürütebilir.

TTB bedeli, yetkili kurumlarca her yıl belirlenen tarifeye göre alınır. Standart uygulamada montaj hizmeti bu bedele dahildir; ancak araç tipi veya ek hizmete göre farklılık olabilir. Güncel tutar, ödeme seçenekleri ve fatura detayları için başvuru sırasında teyit alınmalıdır. Shell TTS hizmet bedeli ile TTB cihaz bedeli ayrı kalemlerdir; bütçe planlarken bu ayrımın bilinmesi gerekir.

Kurumsal başvuruda vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve araç ruhsat fotokopileri istenir. Şahıs firmalarında kimlik fotokopisi, imza beyannamesi ve vergi levhası yeterlidir. Sözleşme ve ekleri tamamlandıktan sonra araçlar sisteme tanımlanır. Evrakların güncel ve okunaklı olması süreci hızlandırır; eksik belge olması hâlinde başvuru beklemede kalabilir.

Shell TTS'de dört teminat modeli sunulur. DBS'de dönem harcaması her fatura döneminde otomatik tahsil edilir. Kredi kartı seçeneğinde teminat mektubu veya DBS aranmadan başlanabilir. Teminat mektubu, aylık tüketim tutarı kadar bankadan kesin ve süresiz alınır. Nakit blokajda ise aylık tüketim karşılığı bir defaya mahsus şirket hesabına yatırılır. İşletmenin nakit akışına uygun model birlikte belirlenir.

Shell TTS'de yakıt alımı sırasında fiş veya fatura almak gerekmez; sürücü araçtan inmeden işlemi tamamlar. Alımlar dönemsel olarak tek faturada toplanır ve tanımlı e-posta adresine e-fatura veya e-arşiv fatura olarak gönderilir. Böylece her alım için evrak toplama, saklama ve muhasebeye ayrı ayrı iletme yükü ortadan kalkar. Fatura ve alım detayları portaldan da görüntülenebilir.

Shell TTS'de araç sayısı üst sınırı yoktur. Tek araçla çalışan işletmeler de yüzlerce araçlı filolar da aynı sistemden yararlanabilir. Araçlar tek tek tanımlanır; plaka, yakıt türü, sürücü ve limit bilgileri yönetilir. Filo büyüdükçe yeni araç eklemek veya mevcut tanımları güncellemek mümkündür. Bu esneklik, sistemin işletme ölçeğine göre büyümesini sağlar.

Shell TTS, Türkiye genelinde 1200'ün üzerinde Shell istasyonunda geçerlidir. Sistem yalnızca Shell akaryakıt istasyonlarında çalışır; farklı marka istasyonlarda kullanılamaz. Bu nedenle güzergâh planlamasında Shell istasyon ağı dikkate alınmalıdır. Shell istasyon sayısı ve hizmet kapsamı dönemsel olarak değişebileceğinden güncel ağ bilgisi kontrol edilmelidir.

Her araca tanımlanan cihaz ve yakıt türü sayesinde istasyon, aracın hangi yakıtı alması gerektiğini doğrular. Yanlış yakıt seçimi veya yetkisiz araçla alım engellenir. Bu kontrol, hem motor hasarı riskini hem de hatalı harcamayı azaltır. Sürücü yalnızca aracına tanımlı yakıt türünü alabildiği için operasyonel hata payı düşer.

Shell TTS otogaz/LPG alımlarında kullanılmaz. Sistem benzin ve motorin gibi akaryakıt alımları için tasarlanmıştır. LPG'li araçların UTTS/TTB tarafındaki yükümlülükleri ayrıca değerlendirilmelidir; TTB zorunluluğu LPG için de gündeme gelmiştir. Shell TTS hesabıyla LPG alımı yapılamayacağı için bu araçların yakıt gideri farklı yöntemlerle izlenmelidir.

Shell TTS hizmetine geçiş için ek hizmet ücreti alınmaz. Yakıt alımları üzerinden faturalandırma yürür; TTB cihaz ve montaj bedeli ise UTTS sürecine ait ayrı bir kalemdir. Bu nedenle sistemin kullanımı için ayrıca hizmet bedeli ödenmez; ancak yasal TTB cihazı için yetkili kurum tarifesi geçerlidir.

Akaryakıt indirimi, firmanın aylık yakıt tüketim hacmine göre belirlenir. Tüketim arttıkça uygulanabilecek indirim oranı da görüşülür. Net oran; araç sayısı, aylık litre, yakıt türü ve sözleşme koşullarına göre değişir. Güncel teklif için son fatura dönemine ait tüketim bilgileriyle başvuru yapılması gerekir.

Shell TTS, yakıt alımını tek merkezden izleme, temassız ödeme, litre bazında tüketim takibi ve Türkiye genelinde geniş Shell istasyon ağından yararlanma imkânı sunar. Ayrıca araç ve sürücü limitleri, dönemsel faturalandırma ve detaylı raporlarla muhasebe yükünü azaltır. Harcamaların anlık kaydedilmesi, kayıt dışı kullanımı ve bütçe aşımını önlemeye yardımcı olur.

Üç temel Shell TTS ekipmanı vardır: Akıllı Anahtarlık, akıllı çip içeren ve montaj gerektirmeyen taşınabilir cihazdır. Akıllı Halka, depo kapağına monte edilen halka biçimli elektronik antendir ve hızlı takılır. KM Ünitesi ise depo kapağı anteni ile bagajdaki ana üniteden oluşur; kilometre sayacına bağlanarak km bilgisini okur. KM Ünitesi daha kapsamlı montaj gerektirir.

Shell TTS üniteleri aracın mevcut sistemine zarar vermeyecek şekilde monte edilir; doğru ve yetkili montaj koşulunda araç garantisini etkilemez. Bununla birlikte delme, kesme veya elektronik hatta müdahale gerektiren işlemlerden kaçınılmalı, montajın yetkili noktada yapılması tercih edilmelidir. Montaj sonrası cihazın doğru okunduğu test edilmelidir.